Festival solidaire Aralis en Scène : concevoir la communication d’un événement en espace public

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Création du logo pour le festival culturel Aralis, danse, art à Lyon : ARALIS en Scène, version blanche

Par Edwige Gandon, graphiste spécialisée dans la communication culturelle et d’intérêt général – gèm communication

Un festival solidaire se joue sur deux tableaux. Il doit donner envie de venir, puis donner envie de soutenir. Entre les deux, une seule chose est visible : l’image que l’organisation a construite autour de l’événement.

En septembre 2025, la Fondation ARALIS m’a confié l’identité visuelle et l’ensemble des supports de communication de Aralis en Scène, un festival solidaire organisé place des Terreaux, à Lyon. Voici comment cette communication a été pensée, et ce que j’en retiens pour les fondations et associations qui préparent un événement en espace public.

La Fondation ARALIS : une mission d’utilité publique à rendre visible

Reconnue d’utilité publique, la Fondation ARALIS propose depuis 70 ans des solutions de logement temporaire et d’accompagnement social aux personnes en difficulté, pour les aider à se (re)construire et à trouver leur place dans la société. Pour financer ses projets, elle fait appel au soutien de particuliers, d’entreprises et de fondations, notamment à travers des soirées de gala et des campagnes de solidarité.

Dans ce contexte, un événement n’est pas seulement un moment festif. C’est un outil de collecte, de fidélisation des mécènes et de visibilité pour la cause.

L’enjeu du festival

Aralis en Scène s’est tenu place des Terreaux en septembre 2025. Ce festival solidaire mêlait danse, musique et art.

L’objectif de la Fondation était clair : rendre visibles ses actions et les personnes qu’elle accompagne, dans un espace public emblématique, auprès d’un large public et de partenaires institutionnels.

Pour un événement de notoriété dans un environnement urbain très fréquenté, la communication devait relever un double défi :

  • Attirer l’attention au milieu des passants et des sollicitations.
  • Transmettre un message humain et engagé, sans jamais tomber dans le militantisme visuel.

Ma mission : de la direction artistique aux supports

J’ai accompagné la Fondation sur l’ensemble de la conception graphique, avec une vision cohérente d’un support à l’autre. Le projet est présenté en détail dans mon portfolio :

  • la création du logo du festival (voir la page dédiée) ;
  • la direction artistique globale ;
  • les affiches événementielles ;
  • 20 panneaux grand format installés sur la place des Terreaux ;
  • la déclinaison des visuels pour l’espace public.

Ma démarche en quatre temps

1. Une direction artistique chaleureuse et lisible

Quatre principes ont guidé les choix graphiques : une palette de couleurs chaleureuse et accessible, des typographies lisibles à distance, un équilibre entre information, image et respiration visuelle, et un ton respectueux, inclusif et contemporain. Le but : que l’identité du festival se repère de loin sans jamais forcer le trait.

2. Vingt panneaux pour raconter des parcours de vie

Au cœur du dispositif, 20 panneaux pédagogiques présentent les actions de la Fondation et les parcours des personnes accompagnées. Chacun est pensé pour se comprendre en quelques secondes, hiérarchiser l’information, valoriser les parcours avec respect et dignité, et se lire debout, en circulant.

3. Un dispositif pensé pour l’espace public

Une identité qui fonctionne sur une affiche ne fonctionne pas forcément sur un panneau grand format installé sur une place. J’ai décliné les visuels en tenant compte de l’échelle, de la distance de lecture et des usages réels des visiteurs, pour garder la même cohérence du logo jusqu’aux panneaux.

4. Une communication responsable

Le but n’était pas de produire un événement spectaculaire, mais une communication responsable, capable de porter un message social dans un cadre institutionnel exigeant. Le graphisme sert le fond : il facilite la compréhension et rend la visite fluide.

Les résultats

Témoignage de la Fondation ARALIS, avec nom et fonction, après accord de la personne.

Nous avons eu le plaisir de collaborer avec Edwige sur plusieurs projets graphiques et sommes pleinement satisfaits de son travail. Créative, réactive et à l’écoute, elle a parfaitement compris nos besoins et les a traduits visuellement avec beaucoup de sensibilité et de professionnalisme. Ce fut un réel plaisir de travailler avec elle. Nous la recommandons sans hésitation !

— Fondation ARALIS, Eva TROJANOWSKI, Responsable communication

Ce que ce projet m’a appris sur un événement solidaire en espace public

Ces enseignements valent pour un festival, un gala ou une campagne de dons.

Un seul visuel fort, décliné partout. Les invités, les mécènes et le grand public voient des supports différents ; ils doivent reconnaître le même événement.

Deux publics, deux lectures. Les mécènes cherchent de la crédibilité et de la tenue ; le grand public cherche de la chaleur et de la clarté. Le graphisme doit répondre aux deux, parfois avec des supports distincts.

Montrer la dignité plutôt que la détresse. Les parcours racontés sur les panneaux sont valorisés avec respect : l’image donne envie de s’engager sans exposer les personnes.

Concevoir pour la lecture en mouvement. Sur une place, on lit debout et en marchant. Un message compris en quelques secondes, une hiérarchie claire et des typographies lisibles à distance font la différence.

Penser l’après-événement. Les visuels créés pour le festival peuvent servir aux remerciements, au rapport d’activité et à la campagne suivante. Autant les concevoir ainsi dès le départ.

Vous préparez un festival, un gala ou une campagne de dons ?

Je travaille avec des fondations, des associations d’intérêt général et des cabinets de conseil en mécénat sur leurs supports de collecte et d’événement : identité de campagne, dossier de mécénat, affiches, programmes, rapports d’activité.

Pour démarrer, il me suffit de connaître votre cause, la date de l’événement, vos publics, vos objectifs de collecte et vos contraintes. Même si votre projet est encore en cours de définition, nous pouvons poser les premières bases.

Présentez-moi votre projet

Pour aller plus loin : consultez

la page du projet dans mon portfolio,

la création du logo Aralis en Scène,

mes réalisations pour les institutions culturelles

et

pourquoi un document imprimé soigné reste un atout pour vos partenaires.

Questions fréquentes

Quand faire appel à un graphiste pour un événement solidaire ?

Dès que la date et le principe de l’événement sont arrêtés, idéalement plusieurs mois avant. Cela laisse le temps de construire l’identité, de valider les supports et de produire sans précipitation.

Quels supports prévoir pour un gala ou un festival de mécénat ?

Cela dépend des publics et du budget. On trouve généralement une identité visuelle, une affiche, un programme, des supports numériques, de la signalétique et des documents pour les mécènes. Nous définissons ensemble le périmètre utile.

Comment le graphisme aide-t-il la collecte de fonds ?

Un graphisme soigné rend la cause lisible, crédibilise l’organisation auprès des mécènes et facilite le passage à l’acte grâce à des appels à soutenir clairs. Il ne remplace pas la stratégie de collecte : il la rend visible.

Travaillez-vous avec les cabinets de conseil en mécénat ?

Oui. Je peux intervenir en complément d’un cabinet de conseil en fundraising, en prenant en charge les supports graphiques de ses missions, dans ses délais et selon ses validations.

Comment est défini le budget d’un projet ?

Il dépend du périmètre : nombre de supports, déclinaisons, niveau de recherche créative, calendrier. Après un premier échange sur votre projet, je vous propose un devis détaillé.

Comment concevoir des panneaux lisibles en espace public ?

En visant une compréhension en quelques secondes : un message court, une hiérarchie claire, des typographies lisibles à distance et un équilibre entre texte, image et espace vide. Les panneaux se lisent debout et en circulant, donc chacun doit fonctionner seul tout en gardant la cohérence de l’ensemble.

 

 

Edwige Graphiste